18 Januari 2020
03:16PARAMARIBO - De wijze van opslag van overheidsarchieven laat te wensen over. Ook wordt de afdeling Documentatie Informatie Voorziening (DIV) als dumpplaats gezien voor medewerkers. Dit ongenoegen werd geuit door ambtenaren die deel hebben genomen aan de workshop ‘Het opstellen van selectielijsten’.
Deze training is maandag begonnen en vrijdag afgerond en geëvalueerd. Selectielijsten geven een overzicht van documenten die in aanmerking komen voor bewaring of vernietiging. Drieëndertig overheidsorganen hebben geparticipeerd. Slechts zes overheidsorganen hebben een bestandenlijst (archieven die nog bij de ministeries liggen) ingediend. Zij mogen overgaan tot het proces van waarderen. Veertien hebben ze deels afgerond. Deze moeten nog gefinaliseerd worden. Vanaf 2018 hadden de ministeries de ruimte om dit project af te ronden.
Het verloop van DIV-kaders, demotivatie en ondersteuning vanuit het beleid liggen ten grondslag aan de achterstand. Volgens nationaal archivaris Rita Tjien-Fooh heeft de overheid onvoldoende besef van het belang van dit project. "De archieven zijn de weerslag van het overheidshandelen. Bij de uitvoering van de kerntaken van de overheid worden documenten, ofwel archieven gevormd. Deze moeten goed bewaard blijven, geordend en geselecteerd worden", zegt Tjien-Fooh.